4 industrias que pueden beneficiarse de la extracción de datos con OCR

Introducción

Hoy te explicamos cómo la tecnología OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) está revolucionando diferentes sectores clave, permitiendo a las empresas automatizar procesos, reducir costes y mejorar la eficiencia. Hablaremos sobre cómo 4 Industrias (Gestorías, Aseguradoras, Empresas de alquiler y Logística) se benefician del uso de esta tecnología hablando de casos de uso reales de nuestros clientes en Wheelz.

1. Gestorías: Automatización de trámites y gestión documental

Las gestorías son uno de los sectores que más se benefician de la integración de OCRs ya que manejan grandes volúmenes de documentación a diario. Desde contratos hasta facturas, recibos y documentos legales, la automatización de la extracción de datos puede ahorrar horas de trabajo manual y reducir errores.

Caso de uso: Gestorías de tráfico

Las gestorías de tráfico son un ejemplo perfecto de cómo el OCR puede optimizar procesos. Estas empresas gestionan trámites como matriculaciones, cambios de titularidad o transferencias y renovaciones de permisos de circulación. Tradicionalmente, estos procesos requieren la introducción manual de datos desde documentos como DNIs, permisos de circulación y fichas técnicas.

Con una API de OCR avanzado, como la que ofrece Wheelz, las gestorías pueden:

• Automatizar la extracción de datos de documentos como DNIs y permisos de circulación, eliminando la necesidad de introducir manualmente información como nombres, direcciones o números de identificación.
• Acelerar trámites como matriculaciones o transferencias, reduciendo el tiempo de espera para los clientes.
• Reducir errores humanos en la introducción de datos, lo que mejora la precisión y evita problemas legales o administrativos.

Además, el OCR permite clasificar automáticamente los documentos según su tipo (DNI, permiso de circulación, factura, etc.), lo que agiliza aún más la gestión documental.

2. Seguros: Agilización de procesos y mejora de la experiencia del cliente

Las aseguradoras son otro gran beneficiado de la tecnología OCR. Las compañías de seguros manejan una gran cantidad de documentos, como pólizas, reclamaciones, informes de siniestros y documentos de identificación. La extracción automatizada de datos puede simplificar y acelerar estos procesos.

Caso de uso: Onboarding de clientes

Uno de los procesos más tediosos en el sector de los seguros es el onboarding de nuevos clientes. Tradicionalmente, los clientes deben rellenar largos formularios con información personal y subir documentos como DNIs o permisos de conducción. Con una API de OCR avanzado, este proceso se simplifica.

• Los clientes pueden subir una foto de su documento en lugar de rellenar manualmente los campos.
• La API extrae y estructura automáticamente los datos necesarios. Con estos datos se podrán rellenar plantillas como pólizas o contratos prácticamente de manera automática.
• Esto no solo mejora la experiencia del cliente, sino que también reduce el tiempo de procesamiento y minimiza los errores.

Además, el OCR puede utilizarse para automatizar la gestión de reclamaciones, extrayendo datos de informes de siniestros o facturas, lo que acelera el proceso de compensación.

3. Empresas de alquiler o servicios: Simplificación del onboarding

Las empresas de alquiler de vehículos, servicio de transporte o servicios similares suelen enfrentarse a procesos de onboarding largos, especialmente cuando requieren la verificación de documentos como DNIs, permisos de conducción o contratos.

Caso de uso: Alquiler de vehículos

En el caso de las empresas de alquiler de vehículos, el proceso de registro de clientes puede ser mucho más eficiente con la integración de una API de OCR avanzado. Por ejemplo:

• Los clientes pueden subir una foto de su DNI u otros documentos y la API extrae automáticamente los datos necesarios para completar el registro mejorando su experiencia de usuario.
• Esto elimina la necesidad de introducir manualmente la información lo que hace que el proceso sea más ágil y sencillo para
• El OCR puede utilizarse para verificar la validez de los documentos, lo que aumenta la seguridad y reduce el riesgo de fraudes.

4. Logística: Optimización de la gestión documental

El sector logístico es otro gran candidato para la implementación de tecnología OCR. Las empresas de logística manejan una gran cantidad de documentos, como albaranes, facturas, etiquetas, listas de paquetes y documentos de transporte. La extracción automatizada de datos puede agilizar estos procesos y mejorar la eficiencia operativa.

Caso de uso: Gestión de albaranes y facturas

En logística, la gestión de albaranes y facturas es un proceso crítico que suele ser manual y propenso a errores. Con una API de OCR avanzado, las empresas pueden:

• Extraer automáticamente datos como números de pedido, direcciones de entrega o cantidades de productos.
• Clasificar y organizar documentos sin intervención manual, lo que agiliza la gestión documental.
• Integrar los datos extraídos con sistemas ERP o CRM, lo que facilita el seguimiento de pedidos y la facturación.

Esto no solo reduce el tiempo dedicado a tareas administrativas, sino que también mejora la precisión y la trazabilidad de los procesos.

Conclusión

La tecnología OCR como la que ofrece Wheelz está transformando la manera en que las empresas gestionan sus documentos y procesos. Desde gestorías de tráfico que automatizan trámites de vehículos hasta compañías de seguros que agilizan el onboarding de clientes, pasando por empresas de alquiler que simplifican registros y logísticas que optimizan la gestión documental, el OCR se ha convertido en una herramienta indispensable para mejorar la eficiencia y reducir costes.

¿Cómo puede ayudar Wheelz con la lectura de la MRZ?

Wheelz ofrece una API de OCR Avanzado que utiliza tecnología OCR e Inteligencia Artificial para extraer y estructurar datos de diferentes documentos como DNIs. Nuestra API destaca por ser el único proveedor capaz de ofrecer una API de fácil integración y por la capacidad de adaptarse al caso de uso del cliente.

Características:

• Alta precisión en la extracción gracias a la especialización en DNIs.
• Sin servidores ni costes de puesta en marcha. Paga solo por lo que uses.
• Fácil integración vía API REST.