¿Qué es OCR?

¿Qué es Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR)?

La tecnología OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) es un proceso que permite extraer el texto de una imagen o documento. Por ejemplo, si le pasamos a un OCR una imagen de un DNI podremos extraer el texto para que un ordenador o un software pueda almacenarlo y procesarlo.

Es importante comentar que el OCR por sí sólo no estructurará la información, sólo devolverá el texto plano. Si queremos estructurar el texto en diferentes campos debemos utilizar una solución más completa como Wheelz que permite leer una imágen de DNI y devolver los campos estructurados.

Tipos de OCR. Básico y avanzado

En este artículo nos centraremos en dos categorías principales de OCR, definidas por su grado de sofisticación: OCR básico (Extracción de texto simple) y OCR Avanzado (Extracción de texto estructurado).

Cuando hablamos de OCR básico hablamos de la tecnología base que gracias a diferentes algoritmos de búsqueda de patrones de caracteres es capaz de identificar letras y/o palabras de diferentes abecedarios en una imagen o documento. Si el sistema reconoce un carácter o palabra nos devolverá dicho texto.

Por otro lado, el OCR avanzado utiliza los algoritmos de detección de OCR básicos pero además se añade una capa de estructuración de datos que permite no sólo leer una imagen o documento sino estructurar esta información en diferentes campos tal y como lo haría un humano. Esto es posible gracias al uso de modelos avanzados de Inteligencia Artificial.

En la siguiente imágen se pueden ver las diferencias entre la salida que nos devolvería un OCR básico y uno avanzado.

Beneficios y casos de uso

La integración de servicios OCR avanzados ofrece múltiples ventajas en el día a día de una compañía que van más allá de la simple extracción de texto. Vemos a continuación algunos de los principales beneficios y cómo se aplican en diferentes áreas.

Automatización de tareas

La automatización de tareas y procesos permite ahorrar tiempo y esfuerzo y por tanto aumentar la eficiencia y productividad de los equipos de trabajo. Algunas de las tareas que se pueden automatizar al incorporar OCRs avanzados son las siguientes:

• Rellenado de formularios: Gestorías y otras empresas que manejan grandes cantidades de documentación como contratos, DNIs, facturas, fichas técnicas o otros documentos burocráticos pueden integrar OCRs que automatizan la extracción y estructuración de datos de estos documentos para invertir el tiempo en tareas de más valor.
• Clasificación automática de documentos: Identificar y clasificar diferentes tipos de documentos, como contratos, recibos, o facturas, sin intervención manual.

Digitalización y Gestión Documental Eficiente

Transformar documentos físicos en digitales estructurados es algo que venimos haciendo de un tiempo a esta parte, pero digitalizar el contenido de dichos documentos es de igual manera importante.

• Integración con otros sistemas (ERP CRM): Facilitar el intercambio de información entre sistemas es clave para evitar tener que introducir datos por duplicado.
• Consulta eficiente: Una cosa es digitalizar documentos y otra bien diferente es digitalizar el contenido. Con el contenido digitalizado podemos consultar de manera más eficiente y rápida facilitando el acceso a la información.

Mejora de la Experiencia del Usuario

Simplificar procesos para el usuario final es clave para mejorar su experiencia en procesos digitales, reduciendo fricciones y mejorando su experiencia con nosotros.

• Procesos de registro y alta de usuarios: En procesos de onboarding dónde se le pide al usuario rellenar diferentes campos es un caso de uso ideal dónde integrar un OCR avanzado, el usuario pasará de rellenar campos a subir imágenes.

¿Cómo puede ayudar Wheelz con la lectura de la MRZ?

Wheelz ofrece una API de OCR Avanzado que utiliza tecnología OCR e Inteligencia Artificial para extraer y estructurar datos de diferentes documentos como DNIs. Nuestra API destaca por ser el único proveedor capaz de ofrecer una API de fácil integración y por la capacidad de adaptarse al caso de uso del cliente.

Características:

• Alta precisión en la extracción gracias a la especialización en DNIs.
• Sin servidores ni costes de puesta en marcha. Paga solo por lo que uses.
• Fácil integración vía API REST.